10 trin til at oprette et Indsamlingsappelbrev, der bringer pengene ind

kan du skrive en fantastisk fundraising appel brev? Det er en af de mest grundlæggende færdigheder for hver fundraiser.

en fundraising appel brev er både kunst og videnskab.

og takket være masser af forskning kan du finde ud af nu – fra omhyggelig test – hvad der fungerer bedst med donorer i dag.

hvis du har fulgt min blog i et stykke tid, ved du sikkert, at jeg hvert efterår bruger tid på at hjælpe dig med at lave rentable fundraising appeller og kampagner.

mit mål er at hjælpe dig med at vokse og lykkes som en fundraiser og nonprofit leder — og at bringe i tonsvis af generøse gaver altid!

oprettelse af et KillerAppeal Letter

disse tip er fra vores Killer Appeal Letter Intensive for et par uger siden.

jeg var så imponeret over gæstepræsentanter for indsamling af vilde kvinder og Leah Eustace fra Blue Canoe Philanthropy, at jeg ville dele disse med dig i dag.

de delte grundlæggende og avancerede strategier for at få et stærkere svar fra fundraising-appelbreve. Hvis du vil have optagelserne fra Intensive, kan du klikke her og blive klar til succes i efteråret!

og her er en lille video om emnet, jeg også har optaget til dig:

10 trin til et appelbrev, der bringer pengene ind.

Leah siger, at målet med din direct mail er at røre din donors hjerte, ikke deres hjerne.

beslutningen om at give er lavet på et følelsesmæssigt sted, ikke en logisk.

lange ord, jargon og teknisk sprog er som hastighedsstød undervejs til en gave.

Fjern hastighedsstødene.

Hold dit brev let at forstå. Leah har skrevet meget mere om emnet her.

brug en kort opmærksomhedsfangende første sætning.

se om du kan skrive en indledende sætning denne stærke:
“dette er det sværeste brev, jeg nogensinde har skrevet i 10 år har jeg været administrerende direktør for dit voldscenter.

Inkluder kopi det:

  • fortæller en historie
  • præsenterer et problem og en løsning
  • og/eller præsenterer dit tilbud sammen med fordele og detaljer

Hvad er dit tilbud? Det er det, du helt klart beder donorer om at finansiere.

det skal være noget interessant, presserende og spændende.

det skal være specifikt. Det haster. Det skal have følelser og lidenskab.

4. En længere fundraising appel brev vil gøre det bedre end en kortere brev.

Leah minder os igen om, at vi ikke er din donor.

ja, vi fundraisers hader lange breve, men vores donorer elsker dem.

hver gang Leah har testet et kort bogstav (et ark, to sider eller mindre) versus et langt bogstav (to ark, fire sider eller mere), har det lange bogstav overgået det korte bogstav.

sørg for at medtage en opfordring til handling.

såsom: “brug konvolutten og giv i dag!”

du skal eksplicit fortælle din donor – i brevet – hvad du vil have hende til at gøre.

du kan fortælle dine donorer klart at behage “send et generøst bidrag hurtigt.”

gør din appel brev donor-centreret.

vi talte om dette for et par uger siden.

Hvordan trækker du det af? Brug ordet” dig”, når det er muligt. OG . . . Slip af med ordene” vi “og” os.”

jeg ved, det er svært at gøre, men det gør donoren glad for at læse dit brev – og glad for, at hun er en del af din sag.

såsom: “hvis du laver denne gave, vil du være i stand til at hjælpe et barn i Afrika med at få nyt håb om et sundt liv.”

brug en frist til at skabe haster.

at have en deadline vil fremme et hurtigere og mere sandsynligt svar fra din donor.

du skal give hende en grund til at give og give nu.

fortæl hende, at tiden er ved at løbe ud for at hjælpe børnene eller de mennesker, du hjælper, eller at din matchende udfordringsgave kun er i kraft i yderligere 2 uger.

Lav din fundraising appel brev alt om spørgsmålet.

det er meningen med brevet, er det ikke?

du skal sige hvorfor – igen og igen – nogen skal lave en gave.

kan du “spørge” og give en god grund til donoren give? Og kan du gøre det flere gange i dit brev?

for mig kan det være det absolut vigtigste, dit brev skal udføre!

Tilføj en dybtfølt PS (Post Script).

din PS er prime fast ejendom! Vidste du, at donoren vil åbne dit brev og læse PS først?

så gør din PS arbejde for dig. Det kunne:

  • gentag dit tilbud – (børnene får din hjælp nu)
  • Mind om deadline
  • lav et bonustilbud (din gave vil blive matchet!)

eller det kan handle om noget andet, du vil fremhæve.

1o. Test, test, test din fundraising appel brev.

Gå aldrig glip af en mulighed for at teste noget i direct mail.

hvis du kan være sikker på, at du får 100 eller flere svar i hver af dine testgrupper, vil din test være statistisk gyldig.

Leah sagde, at hun ofte hører, at test er for dyrt. Men med fremskridt inden for udskrivningsteknologi er det ikke længere tilfældet.

du kan også overveje at teste teasere på din ydre konvolut og mange andre elementer i din pakke.

bundlinie: sådan sømmer du dit indsamlingsappelbrev.

Brug denne fantastiske skabelon til at lægge din egen fundraising appel brev. Og lad mig vide, hvordan du gør!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.