10 Schritte zum Erstellen eines Spendenaufrufs, der das Geld einbringt

Können Sie einen erstaunlichen Spendenaufrufbrief schreiben? Es ist eine der grundlegendsten Fähigkeiten für jede Spendenaktion.

Ein Spendenaufruf ist Kunst und Wissenschaft zugleich.

Und dank tonnenweise Forschung können Sie jetzt – durch sorgfältige Tests – herausfinden, was heute mit Spendern am besten funktioniert.

Wenn Sie meinem Blog schon eine Weile folgen, wissen Sie wahrscheinlich, dass ich Ihnen jeden Herbst dabei helfe, profitable Spendenaufrufe und -kampagnen zu erstellen.

Mein Ziel ist es, Ihnen zu helfen, als Spendensammler und gemeinnütziger Leiter zu wachsen und erfolgreich zu sein — und immer Tonnen großzügiger Geschenke einzubringen!

Erstellen eines KillerAppeal-Briefes

Diese Tipps stammen aus unserem Killer Appeal Letter Intensive vor ein paar Wochen.

Ich war so beeindruckt von den Gastmoderatoren Mazarine Treyz von Wild Woman Fundraising und Leah Eustace von Blue Canoe Philanthropy, dass ich diese heute mit Ihnen teilen wollte.

Sie teilten grundlegende und fortgeschrittene Strategien, um eine stärkere Reaktion auf Spendenaufrufe zu erhalten. Wenn Sie die Aufnahmen von der intensiven wollen, können Sie hier klicken und für den Erfolg in diesem Herbst einrichten!

Und hier ein kleines Video zu dem Thema, das ich auch für euch aufgenommen habe:

10 Schritte zu einem Beschwerdebrief, der das Geld einbringt.

Leah sagt, dass das Ziel Ihrer Direktwerbung darin besteht, das Herz Ihres Spenders zu berühren, nicht sein Gehirn.

Die Entscheidung zu geben wird an einem emotionalen Ort getroffen, nicht an einem logischen.

Lange Wörter, Jargon und Fachsprache sind wie Geschwindigkeitsbegrenzungen auf dem Weg zu einem Geschenk.

Entfernen Sie die Geschwindigkeitsschwellen.

Halten Sie Ihren Brief leicht verständlich. Leah hat hier viel mehr zu diesem Thema geschrieben.

Verwenden Sie einen kurzen aufmerksamkeitsstarken ersten Satz.

Sehen Sie, ob Sie einen Eröffnungssatz so stark schreiben können:
” Dies ist der schwierigste Brief, den ich je in den 10 Jahren geschrieben habe, in denen ich Geschäftsführer Ihres Zentrums für häusliche Gewalt war.

Include kopieren Sie das:

  • erzählt eine Geschichte
  • präsentiert ein Problem und eine Lösung
  • und / oder präsentiert Ihr Angebot zusammen mit Vorteilen und Details

Was ist Ihr Angebot? Das ist es, was Sie eindeutig von den Spendern fordern.

Es muss etwas Interessantes, Dringendes und Aufregendes sein.

Es muss spezifisch sein. Es muss dringend sein. Es muss Emotionen und Leidenschaft haben.

4. Ein längerer Spendenaufrufbrief ist besser als ein kürzerer Brief.

Leah erinnert uns noch einmal daran, dass wir nicht deine Spenderin sind.

Ja, wir Spendensammler hassen lange Briefe, aber unsere Spender lieben sie.

Jedes Mal, wenn Leah einen kurzen Buchstaben (ein Blatt, zwei Seiten oder weniger) im Vergleich zu einem langen Buchstaben (zwei Blätter, vier Seiten oder mehr) getestet hat, hat der lange Buchstabe den kurzen Buchstaben übertroffen.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Aufruf zum Handeln einfügen.

Wie: “Benutze den Umschlag und gib heute!”

Sie müssen Ihrer Spenderin – in dem Brief – ausdrücklich mitteilen, was sie tun soll.

Sie können Ihren Spendern deutlich sagen, bitte “senden Sie schnell einen großzügigen Beitrag ein.”

Machen Sie Ihren Appellbrief spenderzentriert.

Wir haben vor ein paar Wochen darüber gesprochen.

Wie schaffst du es? Verwenden Sie das Wort “Sie”, wann immer möglich. UND . . . befreien Sie sich von den Wörtern “wir” und “uns”.”

Ich weiß, es ist schwer zu tun, aber es macht die Spenderin glücklich, Ihren Brief zu lesen – und glücklich, dass sie ein Teil Ihrer Sache ist.

Zum Beispiel: “Wenn Sie dieses Geschenk machen, können Sie einem Kind in Afrika helfen, neue Hoffnung auf ein gesundes Leben zu haben.”

Verwenden Sie eine Frist, um Dringlichkeit zu schaffen.

Eine Frist fördert eine schnellere und wahrscheinlichere Antwort Ihres Spenders.

Du musst ihr einen Grund geben, JETZT zu geben und zu geben.

Sagen Sie ihr, dass die Zeit knapp wird, um den Kindern oder Menschen zu helfen, denen Sie helfen, oder dass Ihr passendes Herausforderungsgeschenk nur für weitere 2 Wochen gültig ist.

Machen Sie Ihren Spendenaufrufbrief ganz über die Frage.

Das ist der Sinn des Briefes, nicht wahr?

Sie müssen sagen, warum – immer und immer wieder – jemand ein Geschenk machen sollte.

Können Sie “fragen” und einen guten Grund für den Spender geben? Und können Sie es mehrmals in Ihrem Brief tun?

Für mich ist das vielleicht das absolut Wichtigste, was Ihr Brief erreichen muss!

Fügen Sie eine herzliche PS hinzu (Post-Skript).

Ihre PS ist erstklassige Immobilien! Wussten Sie, dass der Spender Ihren Brief öffnet und zuerst die PS liest?

So machen Sie Ihre PS für Sie arbeiten. Es könnte:

  • Passen Sie Ihr Angebot an – (die Kinder erhalten jetzt Ihre Hilfe)
  • Erinnern Sie sich an die Frist
  • Machen Sie ein Bonusangebot (Ihr Geschenk wird angepasst!)

Oder es könnte um etwas anderes gehen, das Sie hervorheben möchten.

1o. Testen, testen, testen Sie Ihren Spendenaufrufbrief.

Verpassen Sie keine Gelegenheit, etwas in Direct Mail zu testen.

Wenn Sie sicher sein können, dass Sie in jeder Ihrer Testgruppen 100 oder mehr Antworten erhalten, ist Ihr Test statistisch gültig.

Leah sagte, sie höre oft, dass Tests zu teuer seien. Aber mit Fortschritten in der Drucktechnologie ist das nicht mehr der Fall.

Sie können auch Teaser auf Ihrem äußeren Umschlag und vielen anderen Elementen Ihres Pakets testen.

FAZIT: Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Spendenaufrufbrief festnageln.

Verwenden Sie diese großartige Vorlage, um Ihren eigenen Spendenaufrufbrief zu erstellen. Und lass mich wissen, wie es dir geht!

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