Garantiekosten

Wenn ein Unternehmen einen Verkauf an einen Kunden tätigt, tut es dies normalerweise unter der Voraussetzung, dass es sich verpflichtet, das Produkt kostenlos zu reparieren oder zu ersetzen, wenn sich herausstellt, dass das Produkt defekt ist.

Wenn das Produkt repariert oder ersetzt werden muss, entstehen dem Unternehmen dabei Garantiekosten. Die Möglichkeit, dass Garantiekosten zu einem späteren Zeitpunkt anfallen, führt zu einer Eventualverbindlichkeit für das Unternehmen.

Um in die Buchführung aufgenommen und in den Jahresabschluss des Unternehmens aufgenommen zu werden, muss eine Eventualverbindlichkeit sowohl wahrscheinlich als auch einer angemessenen Schätzung unterliegen.

Im Falle von Garantiekosten besteht kaum ein Zweifel daran, dass einige Produkte defekt sind und zu einem Garantieanspruch führen, und daher ist die Eventualverbindlichkeit wahrscheinlich, und die erste Bedingung ist erfüllt, die nächste Bedingung, dass das Unternehmen in der Lage sein muss, das Ausmaß der potenziellen Haftung abzuschätzen, wird im Folgenden erörtert.

Schätzung der Garantiekosten

Für die meisten Unternehmen umfasst die Schätzung der Garantiekosten die folgenden Schritte:

  1. Ermitteln Sie die Anzahl der in einem Abrechnungszeitraum verkauften Produkte, z. B. 200.000 Einheiten
  2. Verwenden Sie historische Daten oder Branchendaten, um den Prozentsatz der Produkte zu ermitteln, für die wahrscheinlich ein Garantieanspruch besteht. z.B. 2%
  3. Verwenden Sie historische oder Branchendaten, um die durchschnittlichen Kosten eines Reparatur- oder Ersatzprodukts (Garantiekosten) zu berechnen z. B. 2.00

Basierend auf diesen Informationen kann eine Schätzung der voraussichtlichen Garantiekosten für den Abrechnungszeitraum anhand der folgenden Formel berechnet werden:

 garantiekostenformel

Basierend auf den obigen Beispielwerten werden die geschätzten Garantiekosten für das Jahr 1 wie folgt berechnet:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

Basierend auf historischen oder Branchendaten hat das Unternehmen geschätzt, dass die Garantiekosten für die im Abrechnungszeitraum (Jahr 1) verkauften Produkte voraussichtlich 8.000 betragen werden.

Da die Kosten sowohl wahrscheinlich als auch schätzbar sind, müssen die 8.000 Eventualverbindlichkeiten im Jahresabschluss des Unternehmens erfasst werden. Um dem Matching-Prinzip zu entsprechen, sollten die geschätzten Kosten für die Reparatur und den Austausch der Produkte im Rahmen der Garantie im selben Zeitraum wie die Einnahmen aus diesen Produktverkäufen erfasst werden.

Es ist zu beachten, dass dies die geschätzten Garantiekosten für Produkte sind, die in diesem Abrechnungszeitraum verkauft wurden, und nicht die tatsächlichen Garantiekosten.

Bilanzierung von Garantien

Das zur Erfassung der geschätzten Garantiekosten für das Jahr 1 erforderliche doppelte Buchhaltungsjournal lautet wie folgt:

Geschätzte Garantiekosten Journaleintrag
Konto Belastung Gutschrift
Garantiekosten 8,000
Gewährleistung Kosten Haftung 8,000
Insgesamt 8,000 8,000

Die geschätzten Garantiekosten werden als Aufwand der Gewinn- und Verlustrechnung belastet und dem Garantiekostenhaftungskonto (manchmal als Garantiereserve bezeichnet) gutgeschrieben, um das Kontingent widerzuspiegeln haftung des Unternehmens für Produkte, die im Jahr 1 verkauft wurden.

Tatsächliche Garantiekosten

Im nächsten Abrechnungszeitraum (Jahr 2) werden Garantieansprüche für bereits vom Unternehmen verkaufte Produkte geltend gemacht, und es entstehen tatsächliche Kosten für die Reparatur und den Austausch der defekten Produkte.

Angenommen, dem Unternehmen sind im Berichtszeitraum tatsächliche Kosten in Höhe von 6.570 für Produkte entstanden, die im Jahr 1 verkauft wurden, da diese Kosten bereits beim Verkauf des Produkts geschätzt und berücksichtigt wurden, kann der Aufwand für die Periode dem Passivkonto für Warrantkosten in der Bilanz und nicht der Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden.

Der Einfachheit halber wurden alle Kosten in bar bezahlt, das Journal, um sie zu erfassen, ist wie folgt:

Tatsächlich entstandene Garantiekosten Journaleintrag
Konto Belastung Gutschrift
Gewährleistung Kosten Haftung 6,570
Bargeld 6,570
Insgesamt 6,570 6,570

Der Saldo auf dem Garantiekostenhaftungskonto wird nun mit 8.000 – 6570 = 1.430 berechnet. Das Unternehmen muss nun prüfen, ob dies ausreicht, um die verbleibenden potenziellen Ansprüche für im Jahr 1 verkaufte Produkte abzudecken. Wenn sich die Schätzung aus irgendeinem Grund (z. B. steigende Schadenprozentsätze oder Reparaturkosten) geändert hat, muss dies in den Buchhaltungsunterlagen berücksichtigt werden.

Angenommen, das Unternehmen schätzt, dass die verbleibenden Ansprüche wahrscheinlich zu Garantiekosten von 2.500 führen, dann muss die Schätzung mit dem folgenden Journal um 2.500 – 1.430 = 1.070 erhöht werden.

Änderung der Garantiekosten Schätzung Journaleintrag
Konto Belastung Gutschrift
Garantiekosten 1,070
Gewährleistung Kosten Haftung 1,070
Insgesamt 1,070 1,070

Dieser Prozess muss nun fortgesetzt werden, bis die Garantien ablaufen und keine weiteren Garantiekosten für

Natürlich werden jedes Jahr zusätzliche Produkte verkauft und eine zusätzliche garantiekosten Die Eventualverbindlichkeit muss für diese Produkte nach dem oben beschriebenen Verfahren geschätzt und festgelegt werden.

Garantiekostenhaftung in der Bilanz

Die Schätzung der Garantiekosten ist eine Eventualverbindlichkeit und wird in der Bilanz berücksichtigt, da entweder eine kurzfristige Verbindlichkeit die Garantiezeit kürzer als 1 Jahr ist oder unter langfristigen Verbindlichkeiten, wenn die Garantieansprüche voraussichtlich in mehr als einem Jahr entstehen.

Zuletzt geändert am 20.Dezember 2019 von Michael Brown

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.