10 Pasos para Crear una Carta de Solicitud de Recaudación de Fondos Que Aporte el Dinero

¿Puedes escribir una increíble carta de recaudación de fondos? Es una de las habilidades más básicas para cada recaudación de fondos.

Una carta de recaudación de fondos es tanto arte como ciencia.

Y gracias a toneladas de investigación, puede descubrir ahora, a través de pruebas cuidadosas, qué funciona mejor con los donantes hoy en día.

Si has estado siguiendo mi blog por un tiempo, probablemente sepas que cada otoño, dedico tiempo a ayudarte a crear campañas y llamamientos de recaudación de fondos rentables.

Mi objetivo es ayudarte a crecer y tener éxito como recaudador de fondos y líder sin fines de lucro — ¡y traer toneladas de regalos generosos siempre!

Crear una Carta de Apelación asesina

Estos consejos son de nuestro Intensivo de Cartas de Apelación Asesinas de hace un par de semanas.

Me impresionaron tanto las presentadoras invitadas Mazarine Treyz de Wild Woman Fundraising, y Leah Eustace de Blue Canoe Philanthropy, que quería compartirlas con ustedes hoy.

Compartieron estrategias básicas y avanzadas para obtener una respuesta más sólida de las cartas de solicitud de recaudación de fondos. Si desea las grabaciones del Intensivo, puede hacer clic aquí y prepararse para el éxito este otoño.

Y aquí hay un pequeño video sobre el tema que grabé para usted también:

10 Pasos para una Carta de Apelación que Trae el Dinero.

Leah dice que el objetivo de su correo directo es tocar el corazón de su donante, no su cerebro.

La decisión de dar se toma en un lugar emocional, no lógico.

Las palabras largas, la jerga y el lenguaje técnico son como topes de velocidad en el camino hacia un regalo.

Retire los reductores de velocidad.

Mantenga su carta fácil de entender. Leah escrito mucho más sobre el tema aquí.

Use una primera frase corta que llame la atención.

Vea si puede escribir una oración de apertura tan fuerte:
“Esta es la carta más difícil que he escrito en los 10 años que he sido la directora ejecutiva de su centro de violencia doméstica.

Incluir copia que:

  • cuenta una historia
  • presenta un problema y una solución
  • y / o presenta su oferta junto con beneficios y detalles

¿Cuál es su oferta? Eso es lo que está pidiendo claramente a los donantes que financien.

tiene que ser algo interesante, urgente y emocionante.

tiene que ser específico. Tiene que ser urgente. Tiene que tener emoción y pasión.

4. Una carta de apelación de recaudación de fondos más larga servirá mejor que una carta más corta.

Leah nos recuerda de nuevo que no somos su donante.

Sí, los recaudadores de fondos odiamos las cartas largas, pero a nuestros donantes les encantan.

Cada vez que Leah ha probado una letra corta (una hoja, dos lados o menos) en comparación con una letra larga (dos hojas, cuatro lados o más), la letra larga ha superado a la letra corta.

Asegúrese de incluir una llamada a la acción.

Por ejemplo: “¡usa el sobre y regala hoy!”

Necesitas decirle explícitamente a tu donante, en la carta, lo que quieres que haga.

Puede decirle claramente a sus donantes que por favor “envíen una contribución generosa rápidamente.”

Haga su carta de apelación centrada en el donante.

Hablamos de esto hace un par de semanas.

¿Cómo lo logras? Usa la palabra ” tú ” siempre que sea posible. Y . . . deshacerse de las palabras “nosotros” y “nosotros.”

Lo sé, es difícil de hacer, pero hace que la donante esté feliz de leer tu carta, y feliz de que sea parte de tu causa.

Por ejemplo, “si haces este regalo, podrás ayudar a un niño en África a tener una nueva esperanza de una vida saludable.”

Use una fecha límite para crear urgencia.

Tener una fecha límite promoverá una respuesta más rápida y probable de su donante.

Tienes que darle una razón para dar y para dar AHORA.

Dile que se está acabando el tiempo para ayudar a los niños o a las personas a las que ayudas, o que tu regalo de desafío a juego solo estará vigente durante otras 2 semanas.

Haga su carta de solicitud de recaudación de fondos todo sobre la pregunta.

Ese es el punto de la carta, ¿no?

Necesitas decir por qué, una y otra vez, alguien debería hacer un regalo.

¿Puede “preguntar” y dar una buena razón para que el donante dé? ¿Y puedes hacerlo varias veces en tu carta?

Para mí, ¡eso puede ser lo más importante que tu carta necesita lograr!

Añade un PS sincero (Post Script).

¡Tu PS es una inmobiliaria de primera! ¿Sabías que el donante abrirá tu carta y leerá el PS primero?

Así que haz que tu PS funcione para ti. Podría:

  • Repita su oferta – (los niños recibirán su ayuda ahora)
  • Recuerde la fecha límite
  • Haga una oferta de bonificación (¡su regalo será igualado!)

O podría tratarse de otra cosa que quieras destacar.

1o. Prueba, prueba, prueba tu carta de solicitud de recaudación de fondos.

Nunca pierda la oportunidad de probar algo en correo directo.

Si puedes estar seguro de que obtendrás 100 o más respuestas en cada uno de tus grupos de prueba, entonces tu prueba será estadísticamente válida.

Leah dijo que a menudo escucha que las pruebas son demasiado caras. Pero con los avances en la tecnología de impresión, ese ya no es el caso.

También puede considerar probar avances en su sobre exterior y muchos otros elementos de su paquete.

EN RESUMEN: Te mostramos cómo conseguir tu carta de recaudación de fondos.

Utilice esta excelente plantilla para diseñar su propia carta de solicitud de recaudación de fondos. ¡Y hazme saber cómo te va!

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