Costos de garantía

Cuando una empresa realiza una venta a un cliente, normalmente lo hace en el entendimiento de que si se descubre que el producto es defectuoso, se comprometerá a reparar o reemplazar el producto de forma gratuita, esto se conoce como proporcionar una garantía del producto.

Si el producto necesita ser reparado o reemplazado, la empresa incurrirá en costos de garantía al hacerlo. La posibilidad de que se contraigan costos de garantía en una fecha futura da lugar a un pasivo contingente para la empresa.

Para registrarse en los registros contables e incluirse en los estados financieros de la empresa, un pasivo contingente debe ser probable y estar sujeto a una estimación razonable.

En el caso de los costos de garantía, hay pocas dudas de que algunos productos serán defectuosos y darán lugar a una reclamación de garantía y, por lo tanto, la responsabilidad contingente es probable, y se cumple la primera condición, la siguiente condición, que la empresa debe ser capaz de estimar el alcance de la responsabilidad potencial se discute a continuación.

Estimación de costes de garantía

Para la mayoría de las empresas, la estimación de costes de garantía implica los siguientes pasos:

  1. Encuentre el número de productos vendidos en un período contable, por ejemplo, 200,000 unidades
  2. Use datos históricos o de la industria para establecer el porcentaje de productos que probablemente estarán sujetos a una reclamación de garantía. por ejemplo, 2%
  3. Utilice datos históricos o de la industria para calcular el coste medio de un producto de reparación o sustitución (coste de garantía), por ejemplo, 2.00

Sobre la base de esta información, se puede calcular una estimación de los costos probables de garantía para el período contable utilizando la siguiente fórmula:

fórmula de costos de garantía

Sobre la base de los valores de ejemplo anteriores, los costos estimados de garantía para el año 1 se calculan de la siguiente manera:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

Sobre la base de datos históricos o de la industria, la empresa ha estimado que los costos de garantía para los productos vendidos durante el período contable (año 1) son probablemente de 8,000.

Dado que el costo es probable y puede estimarse, las 8.000 obligaciones contingentes deben registrarse en los estados financieros de la empresa. Para cumplir con el principio de adecuación, los costes estimados de reparación y sustitución de los productos bajo garantía deben registrarse en el mismo período que los ingresos procedentes de las ventas de dichos productos.

Debe tenerse en cuenta que estos son los costos estimados de garantía para los productos vendidos durante este período contable, y no son los costos reales de garantía incurridos.

Contabilidad de garantías

El libro de contabilidad de doble entrada requerido para registrar los costos estimados de garantía para el año 1 es el siguiente:

Costos estimados de garantía
Cuenta Débito Crédito
Gastos de garantía 8,000
Responsabilidad de los costes de garantía 8,000
Total 8,000 8,000

El costo estimado de la garantía se carga como un gasto en la cuenta de resultados y se acredita a la cuenta de responsabilidad de costos de garantía (a veces denominada reserva de garantía) para reflejar el contingente responsabilidad de la empresa por los productos vendidos en el año 1.

Costos reales de garantía

Durante el siguiente período contable (año 2), se realizarán reclamaciones de garantía para productos ya vendidos por la empresa y se incurrirá en costos reales para reparar y reemplazar los productos defectuosos.

Supongamos, por ejemplo, que la empresa incurrió en costos reales de 6.570 durante el período contable en relación con los productos vendidos en el año 1, ya que estos costos ya se han estimado y permitido cuando se vendió el producto, el gasto para el período puede cargarse en la cuenta de responsabilidad de costos de garantía en el balance y no en la cuenta de resultados.

Asumiendo por simplicidad que todos los costos se pagaron en efectivo, el diario para registrarlos es el siguiente:

Costos reales de garantía incurridos
Cuenta Débito Crédito
Responsabilidad de los costes de garantía 6,570
Efectivo 6,570
Total 6,570 6,570

El saldo de la cuenta de responsabilidad por costos de garantía se calcula ahora como 8,000-6570 = 1,430. La empresa debe comprobar ahora que esto es suficiente para cubrir las posibles reclamaciones restantes de los productos vendidos en el año 1. Si por alguna razón (por ejemplo, aumento del porcentaje de reclamaciones o de los costos de reparación) la estimación ha cambiado, esto debe reflejarse en los registros contables.

Por ejemplo, supongamos que la empresa estima que es probable que las reclamaciones restantes resulten en un costo de garantía de 2,500, luego la estimación debe aumentarse en 2,500 – 1,430 = 1,070 con el siguiente diario.

Modificación de la entrada del diario de estimación de costos de garantía
Cuenta Débito Crédito
Gastos de garantía 1,070
Responsabilidad de los costes de garantía 1,070
Total 1,070 1,070

Este proceso debe continuar hasta que caduquen las garantías y no se debe permitir ningún costo adicional de garantía para

Por supuesto, cada año se venderán productos adicionales y se costo de garantía la responsabilidad contingente debe estimarse y establecerse para esos productos utilizando el proceso descrito anteriormente.

Costos de garantía Responsabilidad en el Balance

La estimación del costo de garantía es un pasivo contingente y se incluye en el balance, ya sea como un pasivo actual, el período de garantía es inferior a 1 año, o como pasivo a largo plazo si se espera que las reclamaciones de garantía surjan en más de un año.

Última modificación el 20 de diciembre de 2019 por Michael Brown

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