10 Étapes pour Créer une Lettre d’appel de collecte de fonds Qui Rapporte de l’argent

Pouvez-vous écrire une lettre d’appel de collecte de fonds incroyable? C’est l’une des compétences les plus élémentaires pour chaque collecte de fonds.

Une lettre d’appel à la collecte de fonds est à la fois de l’art et de la science.

Et grâce à des tonnes de recherches, vous pouvez découvrir dès maintenant – grâce à des tests minutieux – ce qui fonctionne le mieux avec les donneurs aujourd’hui.

Si vous suivez mon blog depuis un moment, vous savez probablement que chaque automne, je consacre du temps à vous aider à créer des appels et des campagnes de collecte de fonds rentables.

Mon objectif est de vous aider à grandir et à réussir en tant que collecteur de fonds et leader à but non lucratif — et d’apporter toujours des tonnes de cadeaux généreux!

Création d’une lettre KillerAppeal

Ces conseils proviennent de notre Lettre d’appel Killer Intensive il y a quelques semaines.

J’ai été tellement impressionnée par les présentatrices invitées Mazarine Treyz de Wild Woman Fundraising, et Leah Eustace de Blue Canoe Philanthropy, que je voulais les partager avec vous aujourd’hui.

Ils ont partagé des stratégies de base et avancées pour obtenir une réponse plus forte des lettres d’appel de collecte de fonds. Si vous voulez les enregistrements de l’Intensif, vous pouvez cliquer ici et vous préparer pour le succès cet automne!

Et voici une petite vidéo sur le sujet que j’ai enregistrée pour vous aussi:

10 Étapes pour une Lettre d’Appel qui rapporte de l’Argent.

Léa dit que l’objectif de votre publipostage est de toucher le cœur de votre donneur, pas son cerveau.

La décision de donner est prise dans un lieu émotionnel, pas logique.

Les mots longs, le jargon et le langage technique sont comme des ralentisseurs sur le chemin d’un cadeau.

Retirez les ralentisseurs.

Gardez votre lettre facile à comprendre. Leah a écrit beaucoup plus sur le sujet ici.

Utilisez une courte première phrase qui attire l’attention.

Voyez si vous pouvez écrire une phrase d’ouverture aussi forte:
” C’est la lettre la plus difficile que j’ai jamais écrite au cours des 10 années où j’ai été directeur exécutif de votre centre de violence domestique.

Inclure une copie:

  • raconte une histoire
  • présente un problème et une solution
  • et/ou présente votre offre avec des avantages et des détails

Quelle est votre offre? C’est ce que vous demandez clairement aux donateurs de financer.

Ça doit être quelque chose d’intéressant, d’urgent et d’excitant.

Cela doit être spécifique. Il doit y avoir urgence. Ça doit avoir de l’émotion et de la passion.

4. Une lettre d’appel de collecte de fonds plus longue fera mieux qu’une lettre plus courte.

Léa nous rappelle encore une fois que nous ne sommes pas votre donneuse.

Oui, nous, les collecteurs de fonds, détestons les longues lettres, mais nos donateurs les adorent.

Chaque fois que Leah a testé une lettre courte (une feuille, deux côtés ou moins) par rapport à une lettre longue (deux feuilles, quatre côtés ou plus), la lettre longue a surpassé la lettre courte.

Assurez-vous d’inclure un appel à l’action.

Tels que: “utilisez l’enveloppe et donnez aujourd’hui!”

Vous devez dire explicitement à votre donneur – dans la lettre – ce que vous voulez qu’elle fasse.

Vous pouvez dire clairement à vos donateurs de bien vouloir ” envoyer rapidement une généreuse contribution.”

Faites votre lettre d’appel centrée sur le donateur.

Nous en avons parlé il y a quelques semaines.

Comment le tirez-vous? Utilisez le mot “vous ” dans la mesure du possible. ET . . . débarrassez-vous des mots “nous” et “nous.”

Je sais, c’est difficile à faire, mais cela rend le donneur heureux de lire votre lettre – et heureux qu’elle fasse partie de votre cause.

Tels que: “Si vous faites ce cadeau, vous pourrez aider un enfant en Afrique à avoir un nouvel espoir d’une vie saine.”

Utilisez une date limite pour créer une urgence.

Avoir une date limite favorisera une réponse plus rapide et plus probable de votre donneur.

Vous devez lui donner une raison de donner et de donner MAINTENANT.

Dites-lui que le temps est compté pour aider les enfants ou les personnes que vous aidez, ou que votre cadeau de défi assorti n’est en vigueur que pour 2 semaines supplémentaires.

Faites votre lettre d’appel de collecte de fonds tout au sujet de la demande.

C’est le but de la lettre, n’est-ce pas?

Vous devez dire pourquoi – encore et encore – quelqu’un devrait faire un cadeau.

Pouvez-vous “demander” et donner une bonne raison au donateur? Et pouvez-vous le faire plusieurs fois dans votre lettre?

Pour moi, c’est peut-être la chose la plus importante que votre lettre doit accomplir!

Ajoutez un PS sincère (script Post).

Votre PS est l’immobilier de choix! Saviez-vous que le donateur ouvrira votre lettre et lira d’abord le PS?

Alors faites fonctionner votre PS pour vous. Il pourrait:

  • Reformulez votre offre – (les enfants recevront votre aide maintenant)
  • Rappelez la date limite
  • Faites une offre de bonus (votre cadeau sera égalé!)

Ou il pourrait s’agir d’autre chose que vous souhaitez mettre en évidence.

1o. Testez, testez, testez votre lettre d’appel de collecte de fonds.

Ne manquez jamais une occasion de tester quelque chose par publipostage.

Si vous pouvez être sûr d’obtenir 100 réponses ou plus dans chacun de vos groupes de test, votre test sera statistiquement valide.

Leah dit qu’elle entend souvent dire que les tests coûtent trop cher. Mais avec les progrès de la technologie d’impression, ce n’est plus le cas.

Vous pouvez également envisager de tester des teasers sur votre enveloppe extérieure et de nombreux autres éléments de votre colis.

CONCLUSION : Voici comment clouer votre lettre d’appel de collecte de fonds.

Utilisez ce modèle formidable pour rédiger votre propre lettre d’appel à la collecte de fonds. Et faites-moi savoir comment vous faites!

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