Coûts de garantie

Lorsqu’une entreprise vend à un client, elle le fait normalement, étant entendu que si le produit s’avère défectueux, elle s’engage à réparer ou à remplacer le produit gratuitement, ce qui est connu sous le nom de garantie du produit.

Si le produit doit être réparé ou remplacé, l’entreprise encourra des frais de garantie. La possibilité que des coûts de garantie soient engagés à une date ultérieure donne lieu à un passif éventuel pour l’entreprise.

Pour être comptabilisé dans les registres comptables et inclus dans les états financiers de l’entreprise, un passif éventuel doit être à la fois probable et faire l’objet d’une estimation raisonnable.

Dans le cas des coûts de garantie, il ne fait guère de doute que certains produits seront défectueux et entraîneront une réclamation sous garantie et que la responsabilité éventuelle est donc probable, et la première condition est remplie, la condition suivante, que l’entreprise doit être en mesure d’estimer l’étendue de la responsabilité potentielle est discutée ci-dessous.

Estimation des coûts de garantie

Pour la plupart des entreprises, l’estimation des coûts de garantie comprend les étapes suivantes:

  1. Trouvez le nombre de produits vendus au cours d’une période comptable, par exemple 200 000 unités
  2. Utilisez des données historiques ou sectorielles pour établir le pourcentage de produits susceptibles de faire l’objet d’une demande de garantie. p. ex. 2 %
  3. Utilisez des données historiques ou sectorielles pour calculer le coût moyen d’un produit de réparation ou de remplacement (coût de garantie) p. ex. 2.00

Sur la base de ces informations, une estimation des coûts de garantie probables pour la période comptable peut être calculée à l’aide de la formule suivante:

 formule des coûts de garantie

Sur la base des valeurs d’exemple ci-dessus, les coûts de garantie estimés pour l’année 1 sont calculés comme suit:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

Sur la base de données historiques ou sectorielles, l’entreprise a estimé que les coûts de garantie des produits vendus au cours de la période comptable (année 1) seraient probablement de 8 000.

Comme le coût est à la fois probable et peut être estimé, les 8 000 passifs éventuels doivent être comptabilisés dans les états financiers de l’entreprise. Pour respecter le principe d’appariement, les coûts estimés de réparation et de remplacement des produits sous garantie doivent être comptabilisés dans la même période que les revenus de ces ventes de produits.

Il convient de noter qu’il s’agit des coûts de garantie estimés pour les produits vendus au cours de cette période comptable, et non des coûts réels de garantie encourus.

Comptabilisation des garanties

Le journal de comptabilité à double entrée requis pour enregistrer les coûts de garantie estimés pour l’année 1 est le suivant:

Frais de garantie estimés entrée de journal
Compte Débit Crédit
Frais de garantie 8,000
Responsabilité des coûts de garantie 8,000
Total 8,000 8,000

Le coût estimatif de la garantie est débité en tant que charge dans le compte de résultat et crédité au compte de responsabilité des coûts de garantie (parfois appelé réserve de garantie) pour refléter le contingent responsabilité de l’entreprise pour les produits vendus au cours de l’année 1.

Coûts réels de la garantie

Au cours de la prochaine période comptable (année 2), des réclamations de garantie seront faites pour les produits déjà vendus par l’entreprise et des coûts réels seront engagés pour la réparation et le remplacement des produits défectueux.

Supposons, par exemple, que l’entreprise ait engagé des coûts réels de 6 570 au cours de l’exercice comptable relatifs aux produits vendus au cours de l’année 1, ces coûts ayant déjà été estimés et pris en compte lors de la vente du produit, la charge de la période peut être débitée du compte de passif des frais de mandat au bilan et non du compte de résultat.

En supposant que tous les coûts aient été payés en espèces, le journal pour les enregistrer est le suivant:

Frais de garantie réels engagés inscription au journal
Compte Débit Crédit
Responsabilité des coûts de garantie 6,570
Espèces 6,570
Total 6,570 6,570

Le solde du compte de responsabilité des coûts de garantie est maintenant calculé comme étant de 8 000 – 6 570 = 1 430. L’entreprise doit maintenant vérifier que cela est suffisant pour couvrir les réclamations potentielles restantes pour les produits vendus au cours de l’année 1. Si, pour une raison quelconque (par exemple, augmentation du pourcentage de réclamations ou des coûts de réparation), l’estimation a changé, cela doit être reflété dans les registres comptables.

Par exemple, supposons que l’entreprise estime que les réclamations restantes sont susceptibles d’entraîner un coût de garantie de 2 500, alors l’estimation doit être augmentée de 2 500 – 1 430 = 1 070 avec le journal suivant.

Modification de l’entrée de journal de l’estimation des coûts de garantie
Compte Débit Crédit
Frais de garantie 1,070
Responsabilité des coûts de garantie 1,070
Total 1,070 1,070

Ce processus doit maintenant se poursuivre jusqu’à l’expiration des garanties et aucun autre coût de garantie ne doit être autorisé pour

Bien sûr, chaque année, des produits supplémentaires seront vendus et un coût supplémentaire la responsabilité éventuelle du coût de la garantie doit être estimée et établie pour ces produits en utilisant le processus décrit ci-dessus.

Responsabilité au titre des coûts de garantie au bilan

L’estimation du coût de la garantie est un passif éventuel et est incluse dans le bilan car soit un passif courant est la période de garantie inférieure à 1 an, soit un passif à long terme si les réclamations au titre de la garantie devraient survenir dans plus d’un an.

Dernière modification le 20 décembre 2019 par Michael Brown

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