Garantiomkostninger

når en virksomhed foretager et salg til en kunde, gør den det normalt under forudsætning af, at hvis produktet viser sig at være defekt, vil det forpligte sig til at reparere eller udskifte produktet gratis, Dette er kendt som at levere en produktgaranti.

hvis produktet skal repareres eller udskiftes, vil virksomheden pådrage sig garantiomkostninger ved at gøre det. Potentialet for garantiomkostninger, der skal afholdes på et senere tidspunkt, giver anledning til en eventualforpligtelse for virksomheden.

for at blive registreret i regnskabet og inkluderet i virksomhedens årsregnskab skal en eventualforpligtelse være både sandsynlig og underlagt et rimeligt skøn.

i tilfælde af garantiomkostninger er der ingen tvivl om, at nogle produkter vil være defekte og resultere i et garantikrav, og derfor er eventualforpligtelsen sandsynlig, og den første betingelse er opfyldt, den næste betingelse, at virksomheden skal være i stand til at estimere omfanget af det potentielle ansvar diskuteres nedenfor.

estimering af Garantiomkostninger

for de fleste virksomheder omfatter estimeringen af garantiomkostninger følgende trin:

  1. Find antallet af solgte produkter i en regnskabsperiode, f.eks. 200.000 enheder
  2. brug Historiske data eller branchedata til at bestemme den procentdel af produkter, der sandsynligvis vil blive genstand for et garantikrav. 2%
  3. brug Historiske data eller branchedata til at beregne de gennemsnitlige omkostninger ved et reparations-eller erstatningsprodukt (garantiomkostninger), f.eks. 2.00

baseret på disse oplysninger kan et skøn over de sandsynlige garantiomkostninger for regnskabsperioden beregnes ved hjælp af følgende formel:

garantiomkostninger formel

baseret på eksemplerne over de anslåede garantiomkostninger for år 1 beregnes som følger:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

baseret på Historiske data eller branchedata har virksomheden estimeret, at garantiomkostningerne for de solgte produkter i regnskabsperioden (år 1) sandsynligvis vil være 8.000.

da omkostningerne både er sandsynlige og kan estimeres, skal de 8.000 eventualforpligtelser registreres i virksomhedens årsregnskab. For at overholde matchningsprincippet skal de anslåede omkostninger ved reparation og udskiftning af produkterne under garantien registreres i samme periode som indtægterne fra dette Produktsalg.

det skal bemærkes, at dette er de anslåede garantiomkostninger for produkter, der sælges i denne regnskabsperiode, og er ikke de faktiske afholdte garantiomkostninger.

regnskab for garantier

den dobbelte bogføringsjournal, der kræves for at registrere de anslåede garantiomkostninger for år 1, er som følger:

anslåede garantiomkostninger journalindtastning
konto debet kredit
Garantiudgifter 8,000
garanti omkostninger ansvar 8,000
i alt 8,000 8,000

de anslåede garantiomkostninger debiteres som en udgift til resultatopgørelsen og krediteres ansvarskonto for garantiomkostninger (undertiden benævnt en garantireserve) for at afspejle kontingentet ansvar virksomheden har for produkter solgt i år 1.

faktiske Garantiomkostninger

i løbet af den næste regnskabsperiode (år 2) vil der blive fremsat garantikrav for produkter, der allerede er solgt af virksomheden, og de faktiske omkostninger vil blive afholdt ved reparation og udskiftning af de defekte produkter.

Antag for eksempel, at virksomheden afholdt faktiske omkostninger på 6.570 i regnskabsperioden vedrørende produkter, der blev solgt i år 1, da disse omkostninger allerede er estimeret og tilladt for, da produktet blev solgt, kan periodens udgift debiteres kontoen for garantiomkostninger i balancen og ikke til resultatopgørelsen.

forudsat for enkelhed blev alle omkostninger betalt kontant, er journalen til at registrere dem som følger:

faktiske garantiomkostninger afholdt journalindtastning
konto debet kredit
garanti omkostninger ansvar 6,570
kontanter 6,570
i alt 6,570 6,570

saldoen på ansvarskonto for garantiomkostninger beregnes nu som 8.000-6570 = 1.430. Virksomheden skal nu kontrollere, at dette er tilstrækkeligt til at dække de resterende potentielle krav for produkter, der sælges i år 1. Hvis estimatet af en eller anden grund (f.eks. stigende krav % eller reparationsomkostninger) er ændret, skal dette afspejles i regnskabet.

Antag for eksempel, at virksomheden estimerer, at de resterende krav sandsynligvis vil resultere i en garantipris på 2.500, så skal estimatet øges med 2.500 – 1.430 = 1.070 med følgende journal.

ændring af garantiomkostningerne anslår journalpostering
konto debet kredit
Garantiudgifter 1,070
garanti omkostninger ansvar 1,070
i alt 1,070 1,070

denne proces skal nu fortsætte, indtil garantierne udløber, og der skal ikke tillades yderligere garantiomkostninger for

selvfølgelig hvert år sælges yderligere produkter og en ekstra garantiomkostninger betinget ansvar skal estimeres og fastlægges for disse produkter ved hjælp af den ovenfor beskrevne proces.

Garantiomkostninger ansvar i balancen

estimeringen af garantiomkostninger er en eventualforpligtelse og er inkluderet i balancen, da enten en løbende forpligtelse er garantiperioden kortere end 1 år eller under langfristede forpligtelser, hvis garantikravene forventes at opstå i mere end et år.

Sidst ændret 20. December 2019 af Michael brun

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.