amikor egy vállalkozás eladást végez egy ügyfélnek, általában azzal a feltétellel teszi ezt, hogy ha a termék hibásnak bizonyul, vállalja a termék ingyenes javítását vagy cseréjét, ezt termékgaranciának nevezik.
ha a terméket meg kell javítani vagy cserélni, akkor a vállalkozásnak garanciális költségei merülnek fel. A szavatossági költségek esetleges jövőbeni felmerülése függő kötelezettséget von maga után a vállalkozás számára.
ahhoz, hogy a számviteli nyilvántartásban szerepeljen és szerepeljen a vállalkozás pénzügyi kimutatásaiban, a függő kötelezettségnek valószínűnek és ésszerű becslésnek kell lennie.
jótállási költségek esetén nem kétséges, hogy egyes termékek hibásak lesznek, és jótállási igényt eredményeznek, ezért valószínű a függő felelősség, és az első feltétel teljesül, a következő feltétel, hogy a vállalkozásnak képesnek kell lennie megbecsülni a lehetséges felelősség mértékét, az alábbiakban tárgyaljuk.
Garanciaköltségek becslése
a legtöbb vállalkozás számára a garanciaköltség becslése a következő lépéseket foglalja magában:
- 200 000 darab
- a korábbi vagy ipari adatok segítségével állapítsa meg azon termékek százalékos arányát, amelyekre valószínűleg jótállási igény vonatkozik. pl. 2%
- használjon korábbi vagy ipari adatokat a javítási vagy cseretermék átlagos költségének kiszámításához (garanciaköltség) pl. 2.00
ezen információk alapján az elszámolási időszak várható garanciaköltségeinek becslése a következő képlet segítségével számítható ki:
a fenti példaértékek alapján az 1. évre vonatkozó becsült garanciaköltségeket a következőképpen kell kiszámítani:
Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000
a korábbi vagy iparági adatok alapján a vállalkozás becslése szerint az elszámolási időszakban (1.év) eladott termékek garanciális költségei valószínűleg 8000 lesznek.
mivel a költség mind valószínű, mind becsülhető, a 8000 függő kötelezettséget fel kell tüntetni a vállalkozás pénzügyi kimutatásaiban. Az egyeztetési elvnek való megfelelés érdekében a garancia hatálya alá tartozó termékek javításának és cseréjének becsült költségeit ugyanabban az időszakban kell elszámolni, mint az e termékértékesítésekből származó bevételeket.
meg kell jegyezni, hogy ez az elszámolási időszak alatt értékesített termékek becsült jótállási költsége, nem pedig a ténylegesen felmerült szavatossági költségek.
a garanciák elszámolása
az 1. év becsült garanciaköltségeinek nyilvántartásához szükséges kettős könyvelési napló a következő:
számla | betét | hitel |
---|---|---|
jótállási költség | 8,000 | |
garanciális költségek felelősség | 8,000 | |
összesen | 8,000 | 8,000 |
a becsült garanciaköltséget az eredménykimutatás ráfordításaként terhelik meg, majd jóváírják a garanciaköltségek felelősségi számláján (amelyet néha garanciatartaléknak is neveznek), hogy tükrözze a függő a vállalkozás felelőssége az 1. évben eladott termékekért.
tényleges jótállási költségek
a következő elszámolási időszakban (2.év) a vállalkozás által már értékesített termékekre jótállási igény merül fel, a hibás termékek javítása és cseréje pedig tényleges költségekkel jár.
tegyük fel például, hogy a vállalkozásnak az 1. évben eladott termékekkel kapcsolatos elszámolási időszak alatt 6570 tényleges költsége merült fel, mivel ezeket a költségeket már megbecsülték és megengedték a termék értékesítésekor, az időszak ráfordítását a mérlegben szereplő szavatoló költség-felelősség számlára lehet terhelni, nem pedig az eredménykimutatásra.
feltételezve, hogy az egyszerűség kedvéért minden költséget készpénzben fizettek, a napló rögzíti őket a következő:
számla | betét | hitel |
---|---|---|
garanciális költségek felelősség | 6,570 | |
készpénz | 6,570 | |
összesen | 6,570 | 6,570 |
a garanciaköltségek felelősségi számlájának egyenlege most 8000 – 6570 = 1430. A vállalkozásnak most ellenőriznie kell, hogy ez elegendő-e az 1.évben értékesített termékekre vonatkozó fennmaradó potenciális igények fedezésére. Ha bármilyen okból (pl. növekvő követelések %, vagy javítási költségek) a becslés megváltozott, akkor ezt tükröznie kell a számviteli nyilvántartásokban.
tegyük fel például, hogy az üzleti becslések szerint a fennmaradó követelések valószínűleg 2500 jótállási költséget eredményeznek, akkor a becslést 2500 – 1430 = 1070-rel kell növelni a következő naplóval.
számla | betét | hitel |
---|---|---|
jótállási költség | 1,070 | |
garanciális költségek felelősség | 1,070 | |
összesen | 1,070 | 1,070 |
ezt a folyamatot a garanciák lejártáig kell folytatni, és további garanciaköltségeket nem kell engedélyezni
természetesen minden évben további termékeket értékesítenek, és további a garanciaköltség függő felelősségét a fent leírt eljárás alkalmazásával kell megbecsülni és megállapítani.
Garanciaköltségek felelősség a mérlegben
a garanciaköltség becslése függő kötelezettség, és szerepel a mérlegben, mivel vagy aktuális felelősség, ha a jótállási idő rövidebb, mint 1 év, vagy hosszú lejáratú kötelezettségek esetén, ha a jótállási igények várhatóan több mint egy éven belül merülnek fel.