10 Passi per creare una lettera di appello di raccolta fondi che porta i soldi

Si può scrivere una lettera di appello di raccolta fondi incredibile? È una delle abilità di base per ogni raccolta fondi.

Una lettera di raccolta fondi è sia arte che scienza.

E grazie a tonnellate di ricerca, puoi scoprire ora – da accurati test – cosa funziona meglio con i donatori oggi.

Se hai seguito il mio blog per un po’, probabilmente sai che ogni autunno, dedico tempo ad aiutarti a creare appelli e campagne di raccolta fondi redditizi.

Il mio obiettivo è quello di aiutare a crescere e avere successo come un leader di raccolta fondi e senza scopo di lucro — e di portare in tonnellate di doni generosi sempre!

Creazione di una lettera KillerAppeal

Questi suggerimenti sono dal nostro Killer Appeal Letter Intensive un paio di settimane fa.

Sono rimasto così impressionato dai presentatori ospiti Mazarine Treyz di Wild Woman Fundraising e Leah Eustace di Blue Canoe Philanthropy, che ho voluto condividere questi con voi oggi.

Hanno condiviso strategie di base e avanzate per ottenere una risposta più forte dalle lettere di appello di raccolta fondi. Se si desidera che le registrazioni dal intensivo, è possibile fare clic qui e ottenere istituito per il successo questo autunno!

Ed ecco un piccolo video sull’argomento che ho registrato anche per te:

10 Passi per una lettera di appello che porta i soldi.

Leah dice che l’obiettivo della vostra posta diretta è quello di toccare il cuore del donatore, non il loro cervello.

La decisione di dare è presa in un luogo emotivo, non logico.

Parole lunghe, gergo e linguaggio tecnico sono come dossi di velocità lungo la strada per un regalo.

Rimuovere i dossi.

Mantenere la vostra lettera facile da capire. Leah ha scritto molto di più sull’argomento qui.

Usa una breve prima frase che attira l’attenzione.

Vedi se riesci a scrivere una frase di apertura così forte:
“Questa è la lettera più difficile che abbia mai scritto in 10 anni sono stato il direttore esecutivo del vostro centro di violenza domestica.

Includi copia che:

  • racconta una storia
  • presenta un problema e una soluzione
  • e / o presenta la tua offerta insieme a vantaggi e dettagli

Qual è la tua offerta? Questo è ciò che stai chiaramente chiedendo ai donatori di finanziare.

Deve essere qualcosa di interessante, urgente ed eccitante.

Deve essere specifico. Deve avere urgenza. Deve avere emozione e passione.

4. Una lettera di appello di raccolta fondi più lunga farà meglio di una lettera più breve.

Leah ci ricorda ancora una volta che non siamo il tuo donatore.

Sì, noi fundraiser odiamo le lettere lunghe, ma i nostri donatori le adorano.

Ogni volta che Leah ha testato una lettera breve (un foglio, due lati o meno) rispetto a una lettera lunga (due fogli, quattro lati o più), la lettera lunga ha sovraperformato la lettera breve.

Assicurati di includere un invito all’azione.

Come ad esempio: “usa la busta e dai oggi!”

Devi dire esplicitamente al tuo donatore – nella lettera-cosa vuoi che faccia.

Puoi dire chiaramente ai tuoi donatori di “inviare rapidamente un generoso contributo.”

Fai la tua lettera appello donatore centrato.

Ne abbiamo parlato un paio di settimane fa.

Come si fa a tirare fuori? Usa la parola “tu” quando possibile. E . . . sbarazzarsi delle parole ” noi ” e ” noi.”

Lo so, è difficile da fare, ma rende il donatore felice di leggere la tua lettera – e felice che sia parte della tua causa.

Ad esempio, “se fai questo dono, sarai in grado di aiutare un bambino in Africa ad avere una nuova speranza per una vita sana.”

Utilizzare una scadenza per creare urgenza.

Avere una scadenza promuoverà una risposta più rapida e più probabile da parte del donatore.

Devi darle una ragione per dare e per dare ORA.

Dille che il tempo sta per scadere per aiutare i bambini o le persone che aiuti, o che il tuo regalo sfida corrispondente è in vigore solo per altre 2 settimane.

Fai la tua lettera di appello di raccolta fondi tutto sul chiedi.

Questo è il punto della lettera, non è vero?

Devi dire perché – più e più volte – qualcuno dovrebbe fare un regalo.

Puoi “chiedere” e dare una buona ragione per il donatore? E puoi farlo più volte nella tua lettera?

Per me, questa potrebbe essere la cosa più importante in assoluto che la tua lettera deve realizzare!

Aggiungi un sincero PS (Post Script).

Il tuo PS è primo immobiliare! Lo sapevate che il donatore aprirà la vostra lettera e leggere il PS prima?

In modo da rendere il vostro lavoro PS per voi. Potrebbe:

  • Riafferma la tua offerta – (i bambini riceveranno il tuo aiuto ora)
  • Ricorda la scadenza
  • Fai un’offerta bonus (il tuo regalo sarà abbinato!)

O potrebbe essere su qualcos’altro che si desidera evidenziare.

1o. Prova, prova, prova la tua lettera di appello per la raccolta fondi.

Non perdere mai l’opportunità di testare qualcosa in direct mail.

Se puoi essere sicuro di ottenere 100 o più risposte in ciascuno dei tuoi gruppi di test, il test sarà statisticamente valido.

Leah ha detto che sente spesso che i test sono troppo costosi. Ma con i progressi nella tecnologia di stampa, questo non è più il caso.

Puoi anche considerare di testare i teaser sulla busta esterna e molti altri elementi del tuo pacchetto.

LINEA DI FONDO: Ecco come inchiodare la vostra lettera appello di raccolta fondi.

Usa questo fantastico modello per stendere la tua lettera di appello per la raccolta fondi. E fammi sapere come fai!

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