ビジネスが顧客に販売を行うとき、製品に欠陥があることが判明した場合、製品の修理または交換を無料で行うことを理解して、これは製品保証を提供することとして知られています。

製品を修理または交換する必要がある場合、その際に保証費用が発生します。 将来の日付に発生する保証費用の可能性は、ビジネスの偶発的責任を生じさせます。

会計記録に記録され、事業の財務諸表に含まれるためには、偶発債務は可能性があり、合理的な見積もりの対象となる必要があります。

保証費用の場合、一部の製品に欠陥があり、保証請求が発生することはほとんど疑いがなく、偶発的責任が発生する可能性があり、最初の条件が満たされ、次の条件が満たされ、ビジネスが潜在的責任の範囲を見積もることができなければならないことは以下で説明されています。

保証コストの見積もり

ほとんどの企業では、保証コストの見積もりには次の手順が含まれます:

1. 200,000台
2. 履歴データまたは業界データを使用して、保証請求の対象となる可能性のある製品の割合を設定します。 例2%
3. 過去のデータまたは業界データを使用して、修理または交換製品の平均コスト（保証コスト）を計算します例2。00

この情報に基づいて、会計期間の可能性のある保証コストの見積もりは、次の式を使用して計算できます:

上記の例の値に基づいて、1年目の推定保証コストは次のように計算されます:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

過去または業界のデータに基づいて、会計期間（1年目）に販売された製品の保証コストは8,000になる可能性が高いと推定されています。

コストは可能性が高く見積もられるため、8,000個の偶発債務を事業の財務諸表に記録する必要があります。 一致の原則に従うためには、保証の下でプロダクトを修理し、取り替える推定費用はそれらのプロダクト販売からの収入と同じ期間に記録される

これは、この会計期間中に販売された製品の推定保証費用であり、実際に発生した保証費用ではありません。

保証会計

1年目の保証費用の見積もりを記録するために必要な複式簿記ジャーナルは次のとおりです:

推定保証費用は、損益計算書に費用として借方記入され、偶発事象を反映するために保証費用責任勘定（保証準備金と呼ばれることもあります）に貸方 1年目に販売された製品についての責任。

実際の保証費用

次の会計期間（2年目）には、既に販売されている製品について保証請求が行われ、不良品の修理および交換には実際の費用が発生します。

たとえば、事業が6,570年に販売された製品に関連する会計期間中に発生した実際の費用を1年目に計上したとします。

単純化のためにすべての費用が現金で支払われたと仮定すると、それらを記録する仕訳帳は次のようになります:

保証費用負債勘定の残高は、8,000–6570=1,430として計算されます。 事業は、これが1年目に販売された製品の残りの潜在的な請求をカバーするのに十分であることを確認する必要があります。 何らかの理由（請求率の増加や修理費用など）で見積もりが変更された場合は、これを会計レコードに反映する必要があります。

たとえば、残りのクレームが保証コスト2,500になる可能性が高いとビジネスが見積もっていると仮定すると、見積もりは次の仕訳帳で2,500–1,430=1,070増加する必要があります。

このプロセスは、保証が期限切れになるまで継続しなければならず、

にはそれ以上の保証費用が許可される必要はありませんもちろん、毎年追加の製品が販売され、追加の製品が販売されることになります。 保証費用偶発的責任は、上記のプロセスを使用して、それらの製品について推定および確立する必要があります。

保証コスト貸借対照表における責任

保証コストの推定は偶発的責任であり、現在の責任は保証期間が1年より短いか、保証請求が一年以上に発生すると予想される場合は長期負債の下にあるため、貸借対照表に含まれています。