Garantikostnader

når en bedrift foretar et salg til en kunde, gjør det normalt det under forståelsen at hvis produktet viser seg å være defekt, vil det forplikte seg til å reparere eller erstatte produktet gratis, dette er kjent som å gi en produktgaranti.

hvis produktet må repareres eller byttes, vil virksomheten pådra seg garantikostnader ved å gjøre det. Potensialet for garantikostnader som påløper på en fremtidig dato gir opphav til et betinget ansvar for virksomheten.

for å bli registrert i regnskapet og inkludert i regnskapet for virksomheten, må en betinget forpliktelse være både sannsynlig og gjenstand for rimelig estimering.

når det gjelder garantikostnader, er det liten tvil om at noen produkter vil være defekte og resultere i et garantikrav, og derfor er det betingede ansvaret sannsynlig, og den første betingelsen er oppfylt, den neste betingelsen om at virksomheten må kunne estimere omfanget av det potensielle ansvaret, er omtalt nedenfor.

Estimering Av Garantikostnader

for de fleste bedrifter omfatter estimering av garantikostnader følgende trinn:

  1. Finn antall produkter som selges i en regnskapsperiode, f.eks. 200 000 enheter
  2. Bruk historiske data eller bransjedata For å fastslå prosentandelen av produkter som sannsynligvis vil være underlagt et garantikrav. f. eks. 2%
  3. Bruk historiske data eller bransjedata til å beregne gjennomsnittskostnaden for et reparasjons-eller erstatningsprodukt (garantikostnad), f.eks. 2.00

basert på denne informasjonen kan et estimat av de sannsynlige garantikostnadene for regnskapsperioden beregnes ved hjelp av følgende formel:

garantikostnader formel

Basert på eksempelverdiene ovenfor beregnes de estimerte garantikostnadene for år 1 som følger:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

basert på historiske data eller bransjedata har bedriften anslått at garantikostnadene for produktene som selges i regnskapsperioden (år 1) sannsynligvis vil være 8 000.

da kostnaden både er sannsynlig og kan estimeres, må den 8000 betingede forpliktelsen registreres i regnskapet til virksomheten. For å overholde samsvarsprinsippet skal de estimerte kostnadene ved reparasjon og utskifting av produktene under garantien registreres i samme periode som inntektene fra disse produktsalgene.

det skal bemerkes at dette er de estimerte garantikostnadene for produkter som selges i denne regnskapsperioden, og er ikke de faktiske garantikostnadene som påløper.

Regnskap For Garantier

den dobbelte bokføringsjournalen som kreves for å registrere de estimerte garantikostnadene for år 1, er som følger:

Estimerte garantikostnader journaloppføring
Konto Debet Kreditt
Garanti utgifter 8,000
Garanti kostnader ansvar 8,000
Totalt 8,000 8,000

den estimerte garantikostnaden debiteres som en utgift til resultatregnskapet, og krediteres garantikostnadsansvarskonto (noen ganger referert til som en garantireserve) for å gjenspeile kontingenten ansvar virksomheten har for produkter som selges i år 1.

Faktiske Garantikostnader

i løpet av neste regnskapsperiode (år 2) garantikrav vil bli gjort for produkter som allerede er solgt av virksomheten, og faktiske kostnader vil påløpe ved reparasjon og erstatning av de defekte produktene.

Anta For eksempel at virksomheten pådro seg faktiske kostnader på 6 570 i regnskapsperioden knyttet til produkter solgt i år 1, da disse kostnadene allerede er estimert og tillatt for når produktet ble solgt, kan utgiften for perioden debiteres til garantikostnadens ansvarskonto i balansen og ikke til resultatregnskapet.

Forutsatt at alle kostnader ble betalt kontant, er journalen for å registrere dem som følger:

Faktiske garantikostnader påløpt journaloppføring
Konto Debet Kreditt
Garanti kostnader ansvar 6,570
Kontanter 6,570
Totalt 6,570 6,570

saldoen på garantikostnader ansvar konto er nå beregnet som 8,000-6570 = 1,430. Virksomheten må nå kontrollere at dette er tilstrekkelig til å dekke de gjenværende potensielle kravene for produkter som selges i år 1. Hvis estimatet av en eller annen grunn (for eksempel økende krav % eller reparasjonskostnader) har endret seg, må dette gjenspeiles i regnskapet.

anta for eksempel at virksomheten anslår at de gjenværende kravene sannsynligvis vil resultere i en garantikostnad på 2500, da må estimatet økes med 2500-1430 = 1070 med følgende journal.

Endring av garantikostnadene estimat loggoppføring
Konto Debet Kreditt
Garanti utgifter 1,070
Garanti kostnader ansvar 1,070
Totalt 1,070 1,070

denne prosessen må nå fortsette til garantiene utløper, og ingen ytterligere garantikostnader må tillates for

selvfølgelig hvert år vil flere produkter bli solgt og en ekstra garanti kostnad betinget ansvar må estimeres og fastsettes for disse produktene ved hjelp av prosessen beskrevet ovenfor.

Garantikostnader Ansvar I Balansen

estimeringen av garantikostnaden er en betinget forpliktelse og er inkludert i balansen som enten en løpende forpliktelse er garantiperioden er kortere enn 1 år, eller under langsiktig gjeld hvis garantikravene forventes å oppstå i mer enn ett år.

sist endret 20. desember 2019 av Michael Brown

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.