10 stappen om een fondsenwerving beroep brief die brengt in het geld te creëren

kun je een geweldige fondsenwerving beroep brief schrijven? Het is een van de meest basisvaardigheden voor elke fondsenwerving.

een oproep tot fondsenwerving is zowel kunst als wetenschap.

en dankzij tal van onderzoek, kunt u nu – door zorgvuldige tests – ontdekken wat het beste werkt met donoren vandaag.

als je mijn blog al een tijdje volgt, Weet je waarschijnlijk dat ik elke herfst tijd besteed aan het helpen van je winstgevende fondsenwerving en campagnes.

mijn doel is om u te helpen groeien en te slagen als fondsenwerver en non — profit leider-en om altijd tonnen gulle geschenken te brengen!

het creëren van een KillerAppeal Letter

deze tips zijn van onze Killer Appeal Letter Intensive een paar weken geleden.

Ik was zo onder de indruk van gastpresentatoren Mazarine Treyz van Wild Woman Fundraising, en Leah Eustace van Blue Canoe Philanthropy, dat ik deze vandaag met jullie wilde delen.

zij deelden basis-en geavanceerde strategieën om een sterkere respons te krijgen van fondsenwervingsbrieven. Als u de opnames van de Intensive wilt, kunt u hier klikken en zich voorbereiden op succes dit najaar!

en hier is een kleine video over het onderwerp dat ik ook voor u opgenomen:

10 stappen naar een beroep brief die brengt in het geld.Leah zegt dat het doel van uw direct mail is om het hart van uw donor te raken, niet hun hersenen.

de beslissing om te geven wordt genomen op een emotionele plaats, niet op een logische plaats.

lange woorden, jargon en technische taal zijn als verkeersdrempels langs de weg naar een geschenk.

verwijder de verkeersdrempels.

Houd uw brief gemakkelijk te begrijpen. Leah heeft hier veel meer over geschreven.

gebruik een korte aandachttrekkende eerste zin.

kijk of je een openingszin kunt schrijven:
“Dit is de moeilijkste brief die ik ooit geschreven heb in de 10 jaar dat ik directeur Ben van je huiselijk geweld centrum.

Include kopiëren dat:

  • vertelt een verhaal
  • presenteert een probleem en een oplossing
  • en/of presenteert uw aanbod samen met voordelen en details

Wat is uw aanbod? Dat is wat je duidelijk donateurs vraagt om te financieren.

het moet iets interessants, dringends en opwindends zijn.

het moet specifiek zijn. Het moet dringend zijn. Het moet emotie en passie hebben.

4. Een langere fondsenwerving beroep brief zal beter doen dan een kortere brief.

Leah herinnert ons er nogmaals aan dat we niet uw donor zijn.

Ja, wij fondsenwervers haten lange brieven, maar onze donateurs houden ervan.

elke keer dat Leah een korte letter (één vel, twee zijden of minder) versus een lange letter (twee vellen, vier zijden of meer) heeft getest, heeft de lange letter de korte letter overtroffen.

zorg ervoor dat u een call to action toevoegt.

zoals: “use the envelope and give today!”

u moet uw donor – in de brief-expliciet vertellen wat u wilt dat ze doet.

u kunt uw donateurs duidelijk zeggen: “stuur snel een genereuze bijdrage.”

maak uw beroep brief donor-gecentreerd.

we hebben het hier een paar weken geleden over gehad.

hoe lukt het? Gebruik het woord “jij” waar mogelijk. EN . . . weg met de woorden ” wij ” en ” ons.”

ik weet het, het is moeilijk om te doen, maar het maakt de donor blij om uw brief te lezen – en gelukkig is ze een deel van uw zaak.

zoals, “if you make this gift, you’ ll be able to help a kid in Africa have new hope for a healthy life.”

gebruik een deadline om urgentie te creëren.

het hebben van een deadline zal een snellere en waarschijnlijker reactie van uw donor bevorderen.

je moet haar een reden geven om te geven en nu.

vertel haar dat de tijd bijna op is om de kinderen of mensen die u helpt te helpen, of dat uw bijpassende uitdagingscadeau pas nog 2 weken van kracht is.

maak uw fondsenwervingsbrief helemaal over de vraag.

dat is het punt van de letter, is het niet?

je moet steeds weer zeggen waarom iemand een cadeau moet geven.

kunt u “vragen” en een goede reden geven voor de donor? En kun je het meerdere keren doen in je brief?

voor mij is dat misschien wel het allerbelangrijkste wat uw brief moet bereiken!

voeg een oprechte PS (PostScript) toe.

uw PS is eersteklas vastgoed! Wist je dat de donor eerst je brief zal openen en de PS zal lezen?

laat uw PS voor u werken. Het kan:

  • Herhaal uw aanbod – (de kinderen krijgen nu uw hulp)
  • herinner aan de deadline
  • doe een bonusaanbieding (uw geschenk zal worden geëvenaard!)

of het gaat over iets anders dat je wilt benadrukken.

1o. Test, test, test uw fondsenwerving beroep brief.

mis nooit een kans om iets te testen in direct mail.

Als u er zeker van kunt zijn dat u 100 of meer reacties krijgt in elk van uw testgroepen, dan is uw test statistisch geldig.

Leah zei dat ze vaak hoort dat testen te duur is. Maar met de vooruitgang in druktechnologie, is dat niet langer het geval.

u kunt ook overwegen teasers te testen op uw buitenste envelop en vele andere elementen van uw pakket.

BOTTOM LINE: hier is hoe je je fondsenwerving beroep brief nagel.

gebruik dit geweldige sjabloon om uw eigen fondsenwervingsbrief op te stellen. En laat me weten hoe het met je gaat!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.