Koszty Gwarancji

gdy firma dokonuje sprzedaży klientowi, zwykle robi to przy założeniu, że jeśli produkt okaże się wadliwy, podejmie się bezpłatnej naprawy lub wymiany produktu, jest to znane jako zapewnienie gwarancji na produkt.

jeśli produkt wymaga naprawy lub wymiany, firma poniesie koszty Gwarancji. Potencjalne koszty Gwarancji, które zostaną poniesione w przyszłości, powodują powstanie zobowiązania warunkowego dla firmy.

w celu ujęcia w dokumentacji księgowej i ujęcia w sprawozdaniu finansowym przedsiębiorstwa, zobowiązanie warunkowe musi być zarówno prawdopodobne, jak i poddane rozsądnej ocenie.

w przypadku kosztów gwarancyjnych nie ma wątpliwości, że niektóre produkty będą wadliwe i spowodują roszczenie gwarancyjne, a zatem odpowiedzialność warunkowa jest prawdopodobna, a pierwszy warunek jest spełniony, kolejny warunek, że firma musi być w stanie oszacować zakres potencjalnej odpowiedzialności, omówiono poniżej.

Szacowanie kosztów gwarancji

dla większości firm szacowanie kosztów gwarancji obejmuje następujące kroki:

  1. 200 000 sztuk
  2. Użyj danych historycznych lub branżowych, aby określić odsetek produktów, które mogą podlegać roszczeniu Gwarancyjnemu. np. 2%
  3. Użyj danych historycznych lub branżowych, aby obliczyć średni koszt naprawy lub wymiany produktu (koszt gwarancji), np. 2.00

na podstawie tych informacji można obliczyć szacunkowe przewidywane koszty gwarancji dla okresu rozliczeniowego przy użyciu następującego wzoru:

wzór kosztów gwarancji

na podstawie przykładowych wartości powyżej szacowane koszty Gwarancji Dla roku 1 są obliczane w następujący sposób:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

na podstawie danych historycznych lub branżowych firma oszacowała, że koszty gwarancji dla produktów sprzedanych w okresie rozliczeniowym (rok 1) wynoszą prawdopodobnie 8 000.

ponieważ koszt jest prawdopodobny i można go oszacować, 8000 zobowiązań warunkowych musi zostać odnotowanych w sprawozdaniu finansowym firmy. Aby zachować zgodność z zasadą dopasowania, szacunkowe koszty naprawy i wymiany produktów objętych gwarancją powinny być rejestrowane w tym samym okresie, co przychody ze sprzedaży tych produktów.

należy zauważyć, że są to szacunkowe koszty gwarancji dla produktów sprzedanych w tym okresie rozliczeniowym, a nie rzeczywiste poniesione koszty Gwarancji.

rozliczanie gwarancji

podwójny dziennik księgowy wymagany do rejestrowania szacunkowych kosztów gwarancji na rok 1 jest następujący:

szacunkowe koszty Gwarancji wpis do dziennika
konto Debet kredyt
koszty Gwarancji 8,000
odpowiedzialność za koszty Gwarancji 8,000
razem 8,000 8,000

szacowany koszt gwarancji jest obciążany jako koszt w rachunku zysków i strat i zapisywany na rachunku odpowiedzialności za koszty Gwarancji (czasami określanym jako rezerwa gwarancyjna) w celu odzwierciedlenia warunkowego odpowiedzialność przedsiębiorstwa za produkty sprzedane w pierwszym roku.

rzeczywiste koszty Gwarancji

w następnym okresie rozliczeniowym (rok 2) roszczenia gwarancyjne będą zgłaszane w odniesieniu do produktów już sprzedanych przez firmę, a rzeczywiste koszty zostaną poniesione w związku z naprawą i wymianą wadliwych produktów.

Załóżmy na przykład, że przedsiębiorstwo poniosło rzeczywiste koszty w wysokości 6570 w okresie rozliczeniowym dotyczące produktów sprzedanych w roku 1, ponieważ koszty te zostały już oszacowane i dozwolone w momencie sprzedaży produktu, koszt za ten okres może być obciążony rachunkiem odpowiedzialności za koszty gwarancyjne w bilansie, a nie w rachunku zysków i strat.

zakładając, że dla uproszczenia wszystkie koszty zostały opłacone gotówką, dziennik do ich zapisania wygląda następująco:

rzeczywiste poniesione koszty Gwarancji wpis do dziennika
konto Debet kredyt
odpowiedzialność za koszty Gwarancji 6,570
Gotówka 6,570
razem 6,570 6,570

saldo na rachunku odpowiedzialności za koszty gwarancji jest teraz obliczane jako 8000-6570 = 1430. Firma musi teraz sprawdzić, czy jest to wystarczające, aby pokryć Pozostałe potencjalne roszczenia dotyczące produktów sprzedanych w pierwszym roku. Jeśli z jakiegokolwiek powodu (np. zwiększenie % roszczeń lub koszty naprawy) oszacowanie uległo zmianie, musi to znaleźć odzwierciedlenie w zapisach księgowych.

Załóżmy na przykład, że firma szacuje, że pozostałe roszczenia prawdopodobnie spowodują koszt gwarancji na poziomie 2500, a następnie oszacowanie należy zwiększyć o 2500-1430 = 1070 w następującym dzienniku.

Zmiana wpisu w dzienniku kosztów gwarancji
konto Debet kredyt
koszty Gwarancji 1,070
odpowiedzialność za koszty Gwarancji 1,070
razem 1,070 1,070

proces ten musi teraz trwać do momentu wygaśnięcia gwarancji i nie musi być dozwolony żaden kolejny koszt gwarancji dla

oczywiście każdego roku będą sprzedawane dodatkowe produkty i dodatkowe koszty Gwarancji odpowiedzialność warunkowa musi być oszacowana i ustalona dla tych produktów przy użyciu procesu opisanego powyżej.

odpowiedzialność za koszty Gwarancji w bilansie

oszacowanie kosztów gwarancji jest zobowiązaniem warunkowym i jest uwzględnione w bilansie, ponieważ albo zobowiązanie bieżące jest okresem gwarancji krótszym niż 1 rok, albo zobowiązania długoterminowe, jeśli roszczenia gwarancyjne mają powstać w ciągu więcej niż jednego roku.

Ostatnia modyfikacja 20 grudnia 2019 r. przez Michaela Browna

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.