atunci când o afacere face o vânzare către un client, Aceasta face în mod normal acest lucru, înțelegând că, dacă se constată că produsul este defect, se va angaja să repare sau să înlocuiască produsul gratuit, acest lucru este cunoscut sub numele de furnizarea unei garanții a produsului.
dacă produsul trebuie reparat sau înlocuit, atunci compania va suporta costuri de garanție în acest sens. Potențialul costurilor de garanție care urmează să fie suportate la o dată viitoare dă naștere unei datorii contingente pentru afacere.
pentru a fi înregistrată în evidențele contabile și inclusă în situațiile financiare ale întreprinderii, o datorie contingentă trebuie să fie atât probabilă, cât și supusă unei estimări rezonabile.
în cazul costurilor de garanție, nu există nicio îndoială că unele produse vor fi defecte și vor duce la o cerere de garanție și, prin urmare, datoria contingentă este probabilă, iar prima condiție este îndeplinită, următoarea condiție, că afacerea trebuie să poată estima amploarea răspunderii potențiale este discutată mai jos.
estimarea costurilor garanției
pentru majoritatea întreprinderilor, estimarea costului garanției implică următorii pași:
- Găsiți numărul de produse vândute într-o perioadă contabilă, de exemplu 200.000 de unități
- utilizați Date istorice sau industriale pentru a stabili procentul de produse care pot face obiectul unei cereri de garanție. de exemplu, 2%
- utilizează Date istorice sau din industrie pentru a calcula costul mediu al unui produs de reparație sau înlocuire (costul garanției), de exemplu 2.00
pe baza acestor informații, se poate calcula o estimare a costurilor probabile de garanție pentru perioada contabilă folosind următoarea formulă:
pe baza exemplelor de valori de mai sus costurile estimate de garanție pentru anul 1 sunt calculate după cum urmează:
Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000
pe baza datelor istorice sau din industrie, compania a estimat că costurile de garanție pentru produsele vândute în perioada contabilă (anul 1) sunt probabil de 8.000.
deoarece costul este probabil și poate fi estimat, datoria contingentă 8,000 trebuie înregistrată în situațiile financiare ale afacerii. Pentru a respecta principiul corelării, costurile estimate pentru repararea și înlocuirea produselor în cadrul garanției ar trebui înregistrate în aceeași perioadă cu veniturile din vânzările de produse respective.
trebuie remarcat faptul că acestea sunt costurile estimate de garanție pentru produsele vândute în această perioadă contabilă și nu sunt costurile reale de garanție suportate.
contabilitatea garanțiilor
Jurnalul contabil cu intrare dublă necesar pentru înregistrarea costurilor estimate de garanție pentru anul 1 este următorul:
| cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| cheltuieli de garanție | 8,000 | |
| răspunderea costurilor de garanție | 8,000 | |
| Total | 8,000 | 8,000 |
costul estimat al garanției este debitat ca o cheltuială în contul de profit și pierdere și creditat în contul de răspundere pentru costurile de garanție (denumit uneori rezervă de garanție) pentru a reflecta contingentul răspunderea companiei pentru produsele vândute în anul 1.
costuri reale de garanție
în următoarea perioadă contabilă (anul 2) vor fi depuse cereri de garanție pentru produsele deja vândute de companie și vor fi suportate costuri reale pentru repararea și înlocuirea produselor defecte.
să presupunem, de exemplu, că întreprinderea a suportat costuri reale de 6.570 în perioada contabilă referitoare la produsele vândute în anul 1, deoarece aceste costuri au fost deja estimate și permise la momentul vânzării produsului, cheltuiala pentru perioada respectivă poate fi debitată în contul de răspundere privind costurile garanției din bilanț și nu în contul de profit și pierdere.
presupunând pentru simplitate că toate costurile au fost plătite în numerar, jurnalul pentru a le înregistra este după cum urmează:
| cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| răspunderea costurilor de garanție | 6,570 | |
| bani | 6,570 | |
| Total | 6,570 | 6,570 |
soldul contului de răspundere pentru costurile de garanție este acum calculat ca 8.000-6570 = 1.430. Întreprinderea trebuie să verifice acum dacă acest lucru este suficient pentru a acoperi creanțele potențiale rămase pentru produsele vândute în anul 1. Dacă din orice motiv (de exemplu, creșterea creanțelor % sau costurile de reparație) estimarea s-a modificat, atunci acest lucru trebuie reflectat în evidențele contabile.
de exemplu, să presupunem că estimările de afaceri că cererile rămase sunt susceptibile de a duce la un cost de garanție de 2.500, atunci estimarea trebuie să fie majorat cu 2.500 – 1.430 = 1.070 cu următorul jurnal.
| cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| cheltuieli de garanție | 1,070 | |
| răspunderea costurilor de garanție | 1,070 | |
| Total | 1,070 | 1,070 |
acest proces trebuie să continue până la expirarea garanțiilor și nu trebuie să fie permise costuri suplimentare de garanție pentru
desigur, în fiecare an vor fi vândute produse suplimentare și o garanție suplimentară răspunderea contingentă a costului garanției trebuie estimată și stabilită pentru acele produse utilizând procesul descris mai sus.
răspunderea costurilor garanției în bilanț
estimarea costului garanției este o datorie contingentă și este inclusă în bilanț, deoarece fie o datorie curentă este perioada de garanție mai mică de 1 an, fie în datorii pe termen lung dacă se așteaptă ca cererile de garanție să apară în mai mult de un an.