10 steg för att skapa en Fundraising överklagande brev som ger i pengarna

kan du skriva en fantastisk fundraising överklagande brev? Det är en av de mest grundläggande färdigheterna för varje insamling.

ett insamlingsbrev är både konst och vetenskap.

och tack vare massor av forskning kan du ta reda på nu – från noggrann testning – vad som fungerar bäst med givare idag.

om du har följt min blogg ett tag vet du förmodligen att varje höst ägnar jag tid åt att hjälpa dig att skapa lönsamma insamlingsappeller och kampanjer.

mitt mål är att hjälpa dig att växa och lyckas som en fundraiser och ideell ledare — och att ta in massor av generösa gåvor alltid!

skapa en KillerAppeal Letter

dessa tips är från vår Killer Appeal Letter Intensive ett par veckor sedan.

jag var så imponerad av gäst presentatörer Mazarine Treyz av Wild Woman Fundraising, och Leah Eustace av Blue Canoe Philanthropy, att jag ville dela dessa med dig idag.

de delade grundläggande och avancerade strategier för att få ett starkare svar från fundraising appeal letters. Om du vill ha inspelningarna från Intensive, du kan klicka här och få ställa upp för framgång i höst!

och här är en liten video om ämnet jag spelade in för dig också:

10 steg till ett överklagandebrev som ger in pengarna.

Leah säger att målet med din direktreklam är att röra din givares hjärta, inte deras hjärna.

beslutet att ge fattas på en känslomässig plats, inte en logisk.

långa ord, jargong och tekniskt språk är som hastighetsstötar på vägen till en gåva.

ta bort hastighetsbultarna.

Håll ditt brev lätt att förstå. Leah har skrivit mycket mer om ämnet här.

använd en kort uppmärksamhet greppa första meningen.

se om du kan skriva en inledande mening denna starka:
“Detta är det svåraste brevet jag någonsin har skrivit i 10 år har jag varit verkställande direktör för ditt våld i hemmet.

inkludera kopia som:

  • berättar en historia
  • presenterar ett problem och en lösning
  • och / eller presenterar ditt erbjudande tillsammans med fördelar och detaljer

Vad är ditt erbjudande? Det är vad du tydligt ber givare att finansiera.

det måste vara något intressant, brådskande och spännande.

det måste vara specifikt. Det måste vara brådskande. Det måste ha känslor och passion.

4. En längre fundraising överklagande brev kommer att göra bättre än en kortare brev.

Leah påminner oss igen om att vi inte är din givare.

Ja, Vi insamlingar hatar långa brev, men våra givare älskar dem.

varje gång Leah har testat en kort bokstav (ett ark, två sidor eller mindre) kontra en lång bokstav (två ark, fyra sidor eller mer) har den långa bokstaven överträffat den korta bokstaven.

var noga med att inkludera en uppmaning till handling.

såsom: “använd kuvertet och ge idag!”

du måste uttryckligen berätta för din givare – i brevet-vad du vill att hon ska göra.

du kan berätta för dina givare tydligt att behaga ” skicka in ett generöst bidrag snabbt.”

gör ditt överklagande brev givarcentrerat.

vi pratade om detta för några veckor sedan.

Hur drar du av det? Använd ordet ” du ” när det är möjligt. OCH . . . bli av med orden “vi” och “oss.”

jag vet, det är svårt att göra, men det gör givaren glad att läsa ditt brev – och glad att hon är en del av din sak.

som, ” om du gör den här gåvan kan du hjälpa ett barn i Afrika att få nytt hopp om ett hälsosamt liv.”

använd en tidsfrist för att skapa brådskande.

att ha en tidsfrist kommer att främja ett snabbare och mer troligt svar från din givare.

du måste ge henne en anledning att ge och ge nu.

berätta för henne att tiden löper ut för att hjälpa barnen eller de personer du hjälper, eller att din matchande utmaningsgåva bara gäller i ytterligare 2 veckor.

gör din fundraising överklagande brev allt om ask.

det är poängen med brevet, eller hur?

du måste säga varför – om och om igen-någon ska göra en gåva.

kan du “fråga” och ge en bra anledning till givaren ge? Och kan du göra det flera gånger i ditt brev?

för mig kan det vara det absolut viktigaste som ditt brev behöver uppnå!

Lägg till en hjärtlig PS (Post Script).

din PS är prime fastigheter! Visste du att givaren kommer att öppna ditt brev och läsa PS först?

så gör din PS arbete för dig. Det kan:

  • upprepa ditt erbjudande – (barnen får din hjälp nu)
  • påminn om tidsfristen
  • gör ett bonuserbjudande (din gåva kommer att matchas!)

eller det kan handla om något annat du vill lyfta fram.

1o. testa, testa, testa din fundraising överklagande brev.

missa aldrig en möjlighet att testa något i direktreklam.

om du kan vara säker på att du får 100 eller fler svar i var och en av dina testgrupper, kommer ditt test att vara statistiskt giltigt.

Leah sa att hon ofta hör att testning är för dyrt. Men med framsteg inom tryckteknik är det inte längre fallet.

du kan också överväga att testa teasers på ditt yttre kuvert och många andra delar av ditt paket.

BOTTOM LINE: så här spikar du ditt insamlingsbrev.

Använd denna fantastiska mall för att lägga ut din egen fundraising överklagande brev. Och låt mig veta hur du gör!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.