Garantikostnader

när ett företag säljer till en kund gör det normalt under förutsättning att om produkten visar sig vara defekt kommer den att åta sig att reparera eller byta ut produkten gratis, Detta kallas att tillhandahålla en produktgaranti.

om produkten behöver repareras eller bytas ut kommer verksamheten att medföra garantikostnader genom att göra det. Risken för att garantikostnader uppstår vid något framtida datum ger upphov till en ansvarsförbindelse för verksamheten.

för att bokföras i bokföringen och inkluderas i bokslutet för verksamheten måste en ansvarsförbindelse vara både sannolik och föremål för rimlig uppskattning.

när det gäller garantikostnader är det ingen tvekan om att vissa produkter kommer att vara defekta och resultera i ett garantianspråk och därför är ansvarsförbindelsen sannolikt, och det första villkoret är uppfyllt, nästa villkor, att verksamheten måste kunna uppskatta omfattningen av det potentiella ansvaret diskuteras nedan.

garantikostnader uppskattning

för de flesta företag uppskattningen av garantikostnaden innebär följande steg:

  1. 200 000 enheter
  2. använd historiska eller branschdata för att fastställa procentandelen produkter som sannolikt kommer att bli föremål för ett garantianspråk. t.ex. 2%
  3. använd historiska data eller branschdata för att beräkna den genomsnittliga kostnaden för en reparations-eller ersättningsprodukt (garantikostnad) t. ex. 2.00

baserat på denna information kan en uppskattning av de sannolika garantikostnaderna för räkenskapsperioden beräknas med följande formel:

garantikostnader formel

baserat på exempelvärdena över de beräknade garantikostnaderna för år 1 beräknas enligt följande:

Warranty costs = Units sold x % subject to a claim x average cost per claimWarranty costs = 200,000 x 2% x 2.00 = 8,000

baserat på historiska data eller branschdata har verksamheten uppskattat att garantikostnaderna för de produkter som sålts under räkenskapsperioden (år 1) sannolikt kommer att uppgå till 8 000.

eftersom kostnaden är både sannolik och kan uppskattas, måste den 8 000 ansvarsförbindelsen redovisas i verksamhetens finansiella rapporter. För att överensstämma med matchningsprincipen bör de beräknade kostnaderna för att reparera och ersätta de produkter som omfattas av garantin bokföras under samma period som intäkterna från denna produktförsäljning.

det bör noteras att detta är de beräknade garantikostnaderna för produkter som säljs under denna räkenskapsperiod och inte de faktiska garantikostnaderna.

redovisning av garantier

den dubbla bokföringsjournalen som krävs för att registrera de beräknade garantikostnaderna för år 1 är följande:

beräknade garantikostnader journalanmälan
konto Debit kredit
garantikostnad 8,000
garantikostnader ansvar 8,000
totalt 8,000 8,000

den beräknade garantikostnaden debiteras som en kostnad för resultaträkningen och krediteras garantikostnaderna ansvarskonto (ibland kallad garantireserv) för att återspegla kontingenten ansvar företaget har för produkter som säljs i år 1.

faktiska garantikostnader

under nästa räkenskapsperiod (år 2) kommer garantianspråk att göras för produkter som redan säljs av verksamheten och faktiska kostnader kommer att uppstå vid reparation och byte av defekta produkter.

Antag till exempel att verksamheten har haft faktiska kostnader på 6 570 under räkenskapsperioden avseende sålda produkter år 1, eftersom dessa kostnader redan har uppskattats och tillåtits när produkten såldes, kan periodens kostnader debiteras till teckningsoptionsansvarskontot i balansräkningen och inte till resultaträkningen.

Förutsatt för enkelhet alla kostnader betalades kontant, tidskriften för att spela in dem är som följer:

faktiska garantikostnader som uppkommit journalpost
konto Debit kredit
garantikostnader ansvar 6,570
kontanter 6,570
totalt 6,570 6,570

saldot på garantikostnadsansvarskontot beräknas nu som 8 000-6 570 = 1 430. Verksamheten måste nu kontrollera att detta är tillräckligt för att täcka de återstående potentiella kraven för produkter som säljs under år 1. Om uppskattningen av någon anledning (t.ex. ökande fordringar % eller reparationskostnader) har ändrats måste detta återspeglas i bokföringen.

Antag till exempel att verksamheten uppskattar att de återstående kraven sannolikt kommer att resultera i en garantikostnad på 2,500, då måste uppskattningen ökas med 2,500 – 1,430 = 1,070 med följande tidskrift.

ändring av garantikostnader uppskattning journalpost
konto Debit kredit
garantikostnad 1,070
garantikostnader ansvar 1,070
totalt 1,070 1,070

denna process måste nu fortsätta tills garantierna löper ut och inga ytterligare garantikostnader måste tillåtas för

naturligtvis kommer varje år ytterligare produkter att säljas och ytterligare garantikostnaden ansvarsförbindelse måste beräknas och fastställas för dessa produkter med hjälp av den process som beskrivs ovan.

garantikostnader ansvar i balansräkningen

uppskattningen av garantikostnaden är en ansvarsförbindelse och ingår i balansräkningen eftersom antingen en aktuell skuld är garantitiden kortare än 1 år, eller under långfristiga skulder om garantianspråk förväntas uppstå om mer än ett år.

senast ändrad 20 December 2019 av Michael Brown

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.